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研發院聆訊:審計發現與改進措施並行

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在香港立法會政府帳目委員會於今晨(14日)召開的公開聆訊中,委員會針對納米及先進材料研發院的審計報告展開深度審議。報告指出,研發院旗下的技術委員會應按照規定每周召開會議;然而,從2019年至2023年期間,該委員會卻未曾舉行過任何會議,反而以傳閱方式處理事務。

研發院的首席營運總監姚惠嫻在聆訊中表示,儘管沒有定期會議紀錄,該委員會依然有效地處理所有項目,包括需要延期或調整的事項。她強調,團隊是通過電子郵件及面對面討論來交流和解決問題,而這種非正式的方式並未造成工作效能的低下。姚惠嫻指出,研發院的所有職責仍然得到遵循,並會將相應決策轉交給創新科技署。

委員會的副主席謝偉俊對此發表看法,表示隨著科技日新月異,特別是在疫情期間,許多開會的方式已經轉變為使用視像會議等更高效的方式。他提議,研發院應考慮修訂操作守則,以避免出現「講一套做一套」的情況,而這可以通過明確的會議記錄和操作程序來改善。對此,研發院行政總裁馮振宇表示認同,承諾將會在年底之前推出六項改進措施,其中包括明確技術委員會的工作守則。

在聆訊中,選委界的簡慧敏提出了有關行政總裁膳宿津貼的問題,指出研發院的指引未明確指出在申請相關津貼時的批核人,這取決於申請金額,讓她對這一機制的合理性表示關注。馮振宇則回應,他們過去的操作主要依賴金額而非級別,並披露,基於此次審計報告的建議,研發院已經對相關指引進行修訂,讓與行政總裁相關的申請需由院主席負責審批。

此外,研發院主席鄭淑嫻補充,為了提升企業管治的標準,研發院將會聘請專業人士來更新及檢視現行的企業管治手冊。她還提到,行政總裁及其他員工在出差前必須經過預先批核,包括出差的時間和細節等。至於與私人休假重疊的情況,則明確規定若出現額外支出,如機票須由本人自行負擔。

此次聆訊充分體現了立法會對於科研機構管理及運作透明度的關注,也反映出研發院在改善管理和提高效率方面的堅定決心,期待未來能見到實質性的進展。