在香港立法會政府帳目委員會於今晨（14日）召開的公開聆訊中，委員會針對納米及先進材料研發院的審計報告展開深度審議。報告指出，研發院旗下的技術委員會應按照規定每周召開會議；然而，從2019年至2023年期間，該委員會卻未曾舉行過任何會議，反而以傳閱方式處理事務。
研發院的首席營運總監姚惠嫻在聆訊中表示，儘管沒有定期會議紀錄，該委員會依然有效地處理所有項目，包括需要延期或調整的事項。她強調，團隊是通過電子郵件及面對面討論來交流和解決問題，而這種非正式的方式並未造成工作效能的低下。姚惠嫻指出，研發院的所有職責仍然得到遵循，並會將相應決策轉交給創新科技署。
委員會的副主席謝偉俊對此發表看法，表示隨著科技日新月異，特別是在疫情期間，許多開會的方式已經轉變為使用視像會議等更高效的方式。他提議，研發院應考慮修訂操作守則，以避免出現「講一套做一套」的情況，而這可以通過明確的會議記錄和操作程序來改善。對此，研發院行政總裁馮振宇表示認同，承諾將會在年底之前推出六項改進措施，其中包括明確技術委員會的工作守則。
在聆訊中，選委界的簡慧敏提出了有關行政總裁膳宿津貼的問題，指出研發院的指引未明確指出在申請相關津貼時的批核人，這取決於申請金額，讓她對這一機制的合理性表示關注。馮振宇則回應，他們過去的操作主要依賴金額而非級別，並披露，基於此次審計報告的建議，研發院已經對相關指引進行修訂，讓與行政總裁相關的申請需由院主席負責審批。
此外，研發院主席鄭淑嫻補充，為了提升企業管治的標準，研發院將會聘請專業人士來更新及檢視現行的企業管治手冊。她還提到，行政總裁及其他員工在出差前必須經過預先批核，包括出差的時間和細節等。至於與私人休假重疊的情況，則明確規定若出現額外支出，如機票須由本人自行負擔。
此次聆訊充分體現了立法會對於科研機構管理及運作透明度的關注，也反映出研發院在改善管理和提高效率方面的堅定決心，期待未來能見到實質性的進展。
