立法會政府帳目委員會於今天早上（14日）召開了公開聆訊，對納米及先進材料研發院的審計報告進行了進一步的審議。在這次聆訊中，報告指出該院轄下的技術委員會在2019年至2023年間未曾召開過任何會議，而是通過傳閱文件的方式處理相關問題。這引發了委員們對該院運作方式的質疑。
研發院的首席營運總監姚惠嫻針對此情況做出了說明，表示技術委員會的工作雖然未以定期會議的方式進行，但其實是透過電郵及面對面的交流來處理各項目，包括項目延遲及變更等情況。姚惠嫻提到，正因為這種運作方式，他們並沒有記錄具體的會議內容，但所有相關工作仍然被妥善管理，隨後也會向創新科技署提交相關報告和進展。
在聆訊中，委員會副主席謝偉俊指出，現今科技進步，許多會議可以透過視像或其他有效的方式進行，尤其在疫情期間。儘管如此，他也強調如果研發院認為有改進的必要，那麼是否應考慮重新調整操作守則，以避免出現“講一套做一套”的情況。針對謝偉俊的建議，研發院行政總裁馮振宇表示贊同，進一步重申審計報告中所列的六項改進措施將於年底前落實，當中將釐清技術委員會的工作守則及其執行方式。
此外，選委界的簡慧敏也提出了關於行政總裁膳宿津貼的問題，她指出研發院的指引中並未明確規範申請這些津貼時的批核人，且批核人依據申請金額的不同而有所變動。針對此，她表示對於這樣的機制感到擔憂。馮振宇則回應，這一操作過去主要著重於金額層面而非對級別的區分。根據今次審計報告的建議，研發院已經修訂了相關指引，明確表示涉及行政總裁的申請，需由院主席負責審批。
研發院主席鄭淑嫻在會上補充，該院計畫聘請專業人士來更新及檢視其企業管治手冊，以進一步加強管理效能。同時，她也指出行政總裁及員工在出差前需預先批核，包括出差時間及詳情的申報，若與個人休假有重疊，則不會出現額外支出，像是機票的費用多出的部分需自理。
此次立法會的聆訊，無疑有助於增進公眾對納米及先進材料研發院的透明度與信任，促進該院在科研及技術推廣方面的健康發展。
