隨著新冠疫情的迫在眉睫，香港的圍封強檢行動於2022年展開，為了應對疫情，機電工程署在此期間扮演了重要角色。然而，近日私隱公署的一項調查卻揭露了在這場與病毒抗爭的戰役中，一起個人資料外洩事件。該事件涉及超過17,000名市民的個人資料，包括姓名、地址、身份證號碼和電話號碼等，讓人擔憂他們的私隱與安全受到威脅。
根據私隱公署的報告，機電署在協助執行的14次圍封強檢行動中，利用一個雲端平台的電子表格來收集受檢市民的資料，這本應是為了確保檢測工作的一致性和效率。然而，令人大感意外的是，公署在今年4月接獲市民投訴，發現這些收集到的個人資料可在該平台上被搜尋到。這一消息不僅引發社會的廣泛關注，也對機電署的做法提出了質疑。
報告指出，機電署在事件中存在四項明顯的缺失，包括沒有對保存個人資料的時間限制進行書面規範、未要求承辦商主動刪除資料、沒有積極跟進有關資料的刪除情況，以及對保障個人資料的安排未予妥善考慮。私隱專員鍾麗玲對此表示，機電署的處理方式顯然未能符合《私隱條例》的要求，並對公眾期望造成了影響，讓人感到遺憾。
面對這一情況，機電署表示將仔細審視報告內容，並會「嚴肅跟進和採取適當行動」。該署已開始採取一系列措施來強化私隱管理政策，包括對個人資料的處理指引進行全面檢視，並加強員工對私隱保護的培訓。同時，機電署也在思考如何優化電腦支援系統，開發專用平台以確保個人資料的安全性和私隱的保護。
這一事件不僅反映了在緊急情況下防疫工作的複雜性，也提醒了公眾在疫情期間對自身私隱的重視。在未來，機電署必須在應對突發公共衛生危機的同時，更加重視個人資料的安全管理，杜絕類似事件再次發生以重建民眾信任。隨著各種挑戰的持續，政府也必須從中吸取教訓，落實更加嚴謹的制度，保護市民的私隱與安全，真正做到在危機中兼顧防疫和個人資料保護。
