香港立法會政府帳目委員會於今早（14日）召開了一場公開聆訊，重點審議有關納米及先進材料研發院的最新審計報告。這份報告揭露了研發院內部運作的若干問題，其中最引人注目的是技術委員會在2019年至2023年期間未召開任何會議的情況。根據報告，該委員會本應每週定期召開會議，但實際上卻僅以傳閱式的方式處理會議事項。
在聆訊中，研發院的首席營運總監姚惠嫻就此作出了澄清，表示儘管技術委員會沒有定期開會，但各項目仍然由屬下的委員會透過電郵及面對面的方式進行討論，並沒有影響到項目的正常運作。姚惠嫻強調，無論是否有記錄會議內容，研發院的職責仍然會遵循，相關決定後續會報告給創新科技署。
副主席謝偉俊也表達了對現代科技發展的理解，指出在疫情期間，線上會議變得愈加普及且有效。但他提到，考慮到現在的操作方式，研發院應該考慮修訂其操作守則，以減少“不守承諾”的現象。研發院的行政總裁馮振宇對此表達了認同，他重申審計報告中的六項改善措施將於年底前實施，並表示將釐清技術委員會的工作守則的實施方法。
此外，選委界代表簡慧敏針對研發院的指引表達了她的擔憂。她指出，研發院在行政總裁的膳宿津貼申報方面，未明確規定相關的批核人，這一批核人會根據申報金額而有所不同，這引發了她對該機制有效性的疑問。馮振宇隨即回應，過去的審批流程主要側重於數目而非階層。根據此次審計報告的建議，研發院已經開始修訂指引，確保高層行政總裁的貸款需經董事會主席負責審批。
最後，研發院主席鄭淑嫻補充說，機構將聘請專業人士對其企業管治手冊進行更新和審核。此外，她強調所有高層及員工在出差前必須預先獲得批核，包括出差的時間和安排等，並指出如果出差安排與個人假期重疊，則必須遵循原則，避免額外支出。如果機票成本超出規定，則需由申請人自行承擔差額。
此次聆訊不僅深入探討了研發院的內部運作，也為未來改進措施的實施鋪平了道路。隨著科技的發展及透明度要求的提高，如何加強內部管治與財務監察將成為公共機構面臨的重大挑戰。
