立法會政府帳目委員會於今早（14日）舉行了一場公開聆訊，主要聚焦於最新的納米及先進材料研發院的審計報告。此次會議的目的是釐清研發院在各項技術及管理方面的運作，尤其是技術委員會的運作問題。
報告指出，研發院轄下的技術委員會原本應每周定期召開會議，然而，自2019年至2023年期間，該委員會實際上未曾舉行過任何正式會議，而是以傳閱文件的方式來處理日常事務。對此，研發院的首席營運總監姚惠嫻對此做出了回應。她指出，雖然沒有按照每周開會的形式進行會議，但委員會的成員仍然以電郵和面對面的方式來討論和處理包括項目延遲或修改等問題。因此，缺乏會議記錄的情況實際上未影響到各項工作的進行，所有責任和工作最終均有交由創新科技署來監督和管理。
在會議中，委員會副主席謝偉俊強調，隨著科技的進步，越來越多的會議選用視像或其他形式進行，尤其是在疫情期間更是顯得尤為重要。他質疑研發院是否應該考慮對操作守則進行調整，以避免出現”講一套做一套”的情況。研發院的行政總裁馮振宇則表示同意這一觀點，並重申根據審計報告的建議，將在今年年底前實施六項改進措施，其中一項便是釐清技術委員會的工作守則及其執行方式。
此外，選舉委員會成員簡慧敏也提出了一個關鍵問題。她關注到，在涉及行政總裁的膳宿津貼申報時，並沒有明確指明批核人，而批核人的角色又根據申報的金額而有所變動。對此，馮振宇解釋，過去的操作側重於申領金額而非申請人的級別，不過在此次審計中得到的建議後，研發院已經對相關指引進行了修改，未來行政總裁的津貼申請將需要由主席進行審批。
研發院主席鄭淑嫻在會議中補充道，即將聘請專業人員更新和審視該院的企業管治手冊，進一步增強治理結構。此外，她提到行政總裁及所有員工在出差時必須事先獲得批核，尤其是在私人休假與公務出差重疊的情況下，必須明確規定不應增加任何額外的支出，例如機票的費用必須保持在合理範圍內，超出的部分則需自行承擔。
這次會議的討論揭示了研發院在運作及治理方面的問題與不足，但也顯示出參與人員對改進的渴望與努力的方向。未來，隨著相關措施的實施，研發院有望在技術委員會的運作及財務管理上作出顯著的改進。
